Zarządzanie nieobecnościami pracowników

Nie pozwól by Twój proces zarządzania nieobecnościami był na urlopie.

Proces zarządzania nieobecnościami w Twojej firmie wymaga poprawy?

  1. Jest już po 11, a osoba której potrzebujesz ciągle nie przyszła do pracy…
    nie wiesz czy to wypadek losowy, czy zaplanowana nieobecność?
    Ludzie przychodzą do pracy w różne dni i nie jesteś pewien kiedy kogoś zastaniesz. Zarządzanie zaplanowanymi nieobecnościami pracowników poprzez aktualizowany na bieżąco system daje Ci natychmiastowy wgląd w to kto jest w pracy, a kto przebywa na zwolnieniu. Już nigdy nie będziesz zaskoczony nieobecnością pracownika.

  2. Do Twoich obowiązków należy podpisywanie wniosków urlopowych…
    ale nie masz pewności kiedy możesz odrzucić taki wniosek, a kiedy musisz go podpisać?
    Wyobraź sobie system, w którym nie tylko sprawdzisz jaki rodzaj i wymiar urlopu przysługuje każdemu z Twoich podwładnych, ale też zobaczysz czy ich nieobecność w danym terminie nie wpłynie negatywnie na działanie Twojej firmy.

  3. Zatwierdzone wnioski powinny zostać przekazane do działu HR…
    tylko kto powinien to zrobić: Ty czy Twój podwładny?
    Automatyzacja obiegu wniosków urlopowych pozwala zaoszczędzić czas, który tracisz na dopełnianiu formalności. Poza tym masz pewność, że dokument nie zginie i zawsze możesz mieć w niego wgląd.

  4. Pracownicy nie wiedzą ile urlopu w rzeczywistości im przysługuje…
    a dział HR przy każdym zapytaniu traci czas, by to wyliczać?
    Zastąpienie papierowych wniosków urlopowych zautomatyzowanym systemem pozwala każdemu pracownikowi na bieżąco sprawdzać stan wykorzystania swojego urlopu, a także zobaczyć czy bieżące wnioski urlopowe zostały pozytywnie zatwierdzone.

  5. Przełożony, który może podpisać wniosek, jest na wakacjach…
    a to jedyna osoba, uprawniona do podpisywania wniosków urlopowych?
    Wcześniejsze ustalenie, kto w czasie nieobecności będzie zastępował danego pracownika – nawet jeśli jest managerem – zapewni stałe wykonywanie obowiązków niezbędnych do sprawnego funkcjonowania firmy.

  6. Plan urlopów Twojego działu jest nieaktualny…
    a osoba z działu HR, która jest za to odpowiedzialna akurat jest na wakacjach?
    Zarządzanie nieobecnościami poprzez system, który możesz w prosty sposób zintegrować ze swoim kalendarzem, pozwoli na automatyczną aktualizację planu urlopów, kiedy tylko zaakceptujesz wniosek swojego podwładnego.

  7. Spędzasz zbyt wiele czasu przygotowując raporty dotyczące nieobecności pracowników…
    przez co nie masz czasu by wyjechać na wakacje?
    Zadecyduj jakiego rodzaju raporty są Ci potrzebne i generuj je jednym kliknięciem wprost z systemu, w którym trzymasz wszystkie niezbędne informacje.

    Nie pozwól, by lepsza wydajność była „nieobecna” w Twojej firmie
    Zaprojektowanie procesu zarządzania nieobecnościami przy użyciu Bussines Proces Management jest prostą i szybką drogą do redukcji kosztów powstałych w wyniku błędów i małej wydajności.


Opracowano na podstawie materiałów Bonitasoft.

Zobacz w czym jeszcze możemy Ci pomóc:

Selekcja i rekrutacja nowych pracowników
Automatycznie zarządzaj procesem rekrutacji i znajdź najlepszego kandydata.

Przyjęcie nowego pracownika
Zoptymalizuj procesy wdrożenia nowych pracowników, zamieniając „pogubionych” w „produktywnych”.

Tagi: